En Gesducon hacemos que lo complejo sea simple. Nos ocupamos de garantizar la mayor seguridad para sus documentos confidenciales, sin molestias, para que se despreocupe de que los datos puedan ser utilizados indebidamente.
El proceso es muy sencillo:
Proceso
1- Acuerdo del servicio
En Gesducon damos un tratamiento personalizado a cada empresa. Le asesoramos con la mejor solución de acuerdo a sus necesidades y características. Adecuamos el servicio a sus preferencias y necesidades.
2- Contenedores seguros en sus instalaciones
Para el almacenamiento de los documentos dentro de su empresa nosotros proporcionamos los contenedores con llave de seguridad donde almacenar el material a destruir. Nadie puede acceder a la documentación depositada en los contenedores de seguridad, excepto con una autorización expresa.
3- La recogida
Las recogidas de los contenedores o enseres son acordadas con usted, y nuestro personal, debidamente acreditado, realiza las tareas de retirada y recogida. Todo el proceso es controlado para que nadie —si siquiera los operarios—, puedan acceder al interior de los contenedores de seguridad.
4- El transporte
Gesducon dispone de una importante flota de vehículos con los que dar un servicio de excelencia a todos sus clientes en el Norte de España. Son vehículos especiales equipados con medidas de seguridad que evitan el robo, la pérdida o accesos no autorizados a los documentos.
Una vez los contenedores llegan a la planta de destrucción de Gesducon, varias cámaras de grabación certifican que todo el proceso está de acuerdo a la norma de seguridad UNE 15713.
5- La destrucción certificada
Garantizamos la irrecuperabilidad de los documentos destruídos. La planta de destrucción se encuentra en un recinto cerrado con acceso restringido, en el que una cámara registra todas las operaciones y movimientos realizados hasta la total destrucción: descarga de contenedores, apertura y alimentación en la tolva, alimentación de la línea destructora, recogida de los fardos finales de material triturado según norma UNE 15713.
Si lo desea, un representante de su empresa pueda auditar la destrucción desde las salas de visualización, o solicitando los vídeos grabados sobre la destrucción de sus documentos.
6- Recuperación y reciclaje
En Gesducon nos preocupa especialmente la salvaguarda del medioambiente, por eso estamos certificados en la norma UNE-EN ISO 14001:2015 y recuperamos el material de los documentos destruidos después de ser separados (metal, papel, plásticos…)
7-Entrega de Certificado
El certificado que le entregaremos, de acuerdo a la norma de seguridad UNE 15713 sirve para justificar el cumpilmiento de la LOPD y el RGPD. Exige siempre este certificado para evitar importantes sanciones. El certificado contiene los siguientes datos:
- Fecha y lugar de la destrucción
- Cantidad de documentación destruida
- Tamaño de partícula final
- Método utilizado para la destrucción
Imagen de los fardos de papel que se obtienen tras ser destruidos los documentos
Diversas cámaras de grabación graban y registran todos los procesos para garantizar la seguridad y privacidad de los datos.